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대덕구 도서관 개인정보처리방침

대덕구 도서관은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

  • 대덕구 도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
    이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 홈페이지 회원 관리
      회원가입 및 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 가입의사 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 2. 서비스 제공에 관한 계약 이행
      콘텐츠 제공, 강좌(프로그램)신청·접수·진행 등 서비스 이행 및 이와 관련된 사업추진을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 3. 회원정보의 활용
      서비스 이용통계, 공지사항 및 프로그램 정보 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 1대덕구 도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
  • 2대덕구 도서관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 처리목적, 보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
개인정보파일의 처리목적을 나타낸 표입니다.
연번 파일명 운영근거 처리목적 개인정보의 항목 보유기간
1 대덕구 도서관
홈페이지 회원
정보주체의 동의 홈페이지 회원관리 이름, 연락처, 주소 탈퇴시까지
2 자원봉사자목록 자원봉사활동 기본법 자원봉사자 실적보고 이름, 생년월일,
연락처, 주소
탈퇴시까지

제3조(개인정보 제3자 제공)

  • 1대덕구 도서관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 2대덕구 도서관은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
대덕구 복합문화센터 3자에게 제공하고 있는 개인정보
제공받는 자 제공목적 제공항목 보유 및 이용기간 관련 근거
대덕구 자치행정과 자원봉사 실적보고 이름, 생년월일, 연락처, 주소 1년 자원봉사활동 기본법

제4조(개인정보 처리의 위탁)

  • 1대덕구 도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    대덕구 복합문화센터의 개인정보 처리업무 위탁한 업체를 나타낸표
    연번 위탁받는 자 위탁업무
    1 (주)세이정보기술 대덕구 도서관 홈페이지 유지보수에 따른 개인정보 취급
    2 (주)링캠 도서검색프로그램 유지보수에 따른 개인정보 취급
  • 2 대덕구 도서관은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 3 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보의 파기에 관한 사항)

  • 1 대덕구 도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    다만, 다른 법령에 따라 보전하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
  • 2개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      회원탈퇴 시, 홈페이지 DB에서 탈퇴하는 회원의 개인정보를 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

  • 1정보주체는 대덕구 도서관에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
  • 2권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대덕구 도서관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • 3권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시”에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 4개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • 5개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 6대덕구 도서관은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

  • 1 대덕구 도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1.관리적 조치 : 내부관리계획 시행, 직원 교육
    • 2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한/접근기록 관리, 고유식별정보 등 암호화
    • 3.물리적 조치 : 시스템 설치 구역 접근 통제

제8조(개인정보 보호책임자)

대덕구 도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • ▶ 개인정보 보호책임관
    • 직책 : 평생학습원장
    • 직급 : 4급
    • 연락처 : 042-608-5511
      ※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
  • ▶ 개인정보보호 담당자
    • 부서명 : 평생학습원 도서관운영과(신탄진도서관)
    • 담당자 : 김수민
    • 연락처 : (042)608-5526 / FAX : (042)608-3861
    • 이메일 : norang94@korea.kr

제9조(개인정보 열람청구)

  • 1정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대덕구 도서관은 정보주체의 개인정보
    열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    • 부서명 : 평생학습원 도서관운영과(신탄진도서관)
    • 담당자 : 김수민
    • 연락처 : (042)608-5526 / FAX : (042)608-3861
    • 이메일 : norang94@korea.kr
  • 2정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수/처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도
    개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  • ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀 또는 휴대폰을 통한 실명인증 필요)

제10조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

제11조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2023. 3. 20.부터 적용되며 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.